Хранение ключей – простая сложная задача.

Вопреки бытующему мнению, что развитие электронных систем контроля доступа, электрических замков, открываемых с помощью RFID карточек и биометрических сканеров, постепенно вытесняет с рынка обычные ключи, механические замки с ключами не сдают своих позиций и остаются важным элементом систем безопасности и ограничения доступа. Более того, есть области, где невозможно обойтись именно без механических замков и именно они являются основным элементом защиты от несанкционированного доступа.

Надежность системы с ключевым доступом во многом определяется сохранностью ключей и отсутствием доступа к ним посторонних лиц. Если количество ключей и лиц, имеющих к ним доступ не более десятка, то контролировать сохранность ключей более-менее просто. Но если количество ключей составляет десятки или сотни и количество сотрудников тоже и у всех разные права доступа в помещения? В случае с карточками такую проблему легко решить разграничением прав доступа в программе управления СКУД, а как решить такую задачу с ключевым доступом?

Обычно хранятся ключи в металлических шкафчиках-ключницах или на стенде, а за их сохранность и учет отвечает вахтер или охранника с бумажным журналом учета ключей. Но везде, где присутствует человек, присутствует и пресловутый человеческий фактор. И в какой-то момент может оказаться, что выданный ключ не был записан в журнале, ключи были повешены не на свои места и для их поиска потребуется перебрать все имеющиеся ключи, и хорошо, если это не окажутся ключи от аварийного выхода, которые понадобились в экстренной ситуации.

Словом, при всей кажущейся простоте, переоценить важность вопроса с порядком хранения ключей, и возможных проблем при его отсутствии налицо. А ведь помимо ключей от дверей есть еще и ключи от автомобилей, например, автопарка предприятия, крипто-ключи (токены) сохранность которых имеет высокую важность.

К счастью, прогресс не стоит на месте и сегодня на замену доске с крючками для ключей и охранникам с журналами регистрации, приходят электронные системы хранения ключей.

Электронная ключница – это простое, удобное и современное решение, позволяющее без внесения масштабных и дорогостоящих изменений в существующие системы охранной сигнализации и контроля доступа существенно повысить общий уровень безопасности, а также попутно решить такие простые повседневные задачи как то:

· автоматизация процесса выдачи/возврата ключей на предприятии с возможностью автоматических снятия / постановки помещения на сигнализацию.

· мониторинг и контроль за тем, кто и когда взял, либо сдал конкретный ключ от конкретного помещения.

· разграничение прав доступа.

· организация доступа персонала в помещение в соответствии с установленным рабочим графиком/графиком отпусков/штатным расписанием.

· учет рабочего времени сотрудников предприятия; формирование отчетов и пр.

Использование такой системы максимально просто и удобно. Все ключи закрепляются на специальных интеллектуальных брелоках, имеющих идентификационный чип. Брелоки вставляются в ячейки на панели ключницы и блокируются. Система запоминает расположение каждого ключа, и в какую бы ячейку он не был вставлен в дальнейшем, найти его не составит труда. В программном обеспечении, поставляемом с ключницей, назначаются права доступа сотрудников к ключам. Система позволяет указать, кто и в какое время (дату, день недели и т.д.) имеет доступ к тому или иному ключу.

После авторизации сотрудника в системе, происходит разблокировка дверцы ключницы, после чего можно получить разрешенные ключи. Остальные «чужие» ключи, остаются заблокированными. В случае наличие доступа к нескольким ключам можно выбрать необходимые ключи на экране и получить именно их. Можно объединить ключи в список и автоматически получить все ключи, не выбирая их в меню по отдельности.

Например, можно создать список «Аварийные выходы» и в случае опасности за считанные секунды получить нужные ключи не тратя время на их поиск.

Авторизация для получения ключей возможна с помощью карточки, биометрического сканера или путем набора на сенсорном дисплее логина и пароля. При этом, логин и пароль могут быть как постоянными, так выданными разово, например, в случае необходимости предоставления однократного доступа лицу, не внесенному в общую базу данных сотрудников.

Ключница может быть подключена к имеющейся охранной системе, и при выдаче ключа может происходить автоматическое снятие помещения с охраны, а при его сдаче – постановка. В системе имеется функция рассылки смс-оповещений: например, при не сданном вовремя ключе система отправит оповещение сотруднику, взявшему ключ, и выдаст тревогу сотруднику охраны.

Все операции с ключами записываются как в энергонезависимую память ключницы, так и на компьютере, с которого идет управление, что позволяет в режиме реального времени получать любые виды отчетов об истории пользования ключами. При этом история последних 16 событий по каждому ключу доступна для просмотра прямо на дисплее ключницы, с фамилией и номером телефоном сотрудника, взявшего ключ, что позволяет оперативно найти уже выданный ключ в случае совместного доступа к нему нескольких сотрудников.

Достоинства такой системы можно перечислять долго, но даже уже сказанного достаточно, чтобы понять, какие преимущества она представляет:

· Высвобождение персонала и, как следствие экономия средств

· Повышение уровня безопасности на объекте

· Снижение затрат рабочего времени на получение ключей и постановку помещений на охрану

· Экономия времени в аварийных ситуациях

Везде, где для доступа в помещения используются механические ключи, такая система обеспечит образцовый порядок и полный контроль за их использованием.

Подробнее о системе хранения ключей можно узнать на сайте ООО «КиГард».

02.04.2018